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Chargé de la scolarité - adjoint administratif - H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La Direction de la musique et de la création (DMC) a pour mission de concevoir, d'impulser et d'animer la
politique culturelle et artistique de Radio France en vue d'affirmer le rôle d'acteur majeur de la musique, de la
culture et de la création de Radio France et de faire rayonner son offre auprès du plus grand nombre.

Elle a en charge la politique musicale des quatre formations musicales de Radio France et de la
programmation des autres événements culturels, en vue de proposer dans les différents lieux de la Maison de
la radio dont elle a la responsabilité une offre de concerts cohérente et complémentaire, attirant les meilleurs
artistes et adossée à une politique tarifaire adaptée.

Elle regroupe ainsi les quatre formations permanentes (l'Orchestre National de France, l'Orchestre
Philharmonique, le Choeur et la Maitrise de Radio France) ainsi que le département en charge de la Création
musicale, de la Musique de Chambre, des activités de l'Orgue et du jazz. Elle organise dans différentes salles
(principalement l'Auditorium et le studio 104 de Radio France, le Théâtre des Champs-Elysées, la
Philharmonie) des concerts publics destinés à être radiodiffusés, ainsi que des évènements culturels ouverts
à tous les publics.
La Direction de la Musique et de la création est présente également avec ses formations musicales
dans le cadre de manifestations organisées en régions et à l'étranger.  

Référence

19FE04-1194  

Date limite de candidature

22/02/2019

Nom de l'entité

Direction de la Musique et de la création

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de la scolarité - adjoint administratif - H/F

Type de Contrat

Contrat à durée déterminée

Taux d'activité

100%

Rémunération

Mission générale du poste

Le/la chargé-e de la scolarité - l'adjoint-e administratif/ve - du site de Paris est placé-e sous l'autorité de l'administrateur.trice délégué.e de la Maîtrise de Radio France.

Il/elle a la charge d'assurer le suivi administratif et budgétaire du site et d'organiser, en lien avec le/la directeur.trice musical.e et les enseignants de la Maîtrise, la scolarité à la Maîtrise de tous les élèves maîtrisiens scolarisés à Paris (école élémentaire, cité scolaire La Fontaine). Il/elle est également appelé-e à apporter une aide à l'encadrement lors des productions de la Maîtrise.

Activités, responsabilités du titulaire

Tâches administratives :
- aide au suivi budgétaire, suivi des factures et remboursements de frais
- suivi des plannings des régisseurs et calcul des heures suppl. et majorées dans les tableaux de décomptes pour les personnels techniques et administratifs parisiens
- saisie et mise en paie des cachets des pianistes accompagnateurs du site de Paris
- envoi des documents (congés et arrêts maladie)
- suivi des cartes de transport pour le personnel
- commande des chèques déjeuners
- accueil et standard téléphonique
- standard mail
- affranchissement et déplacement à la Poste (ponctuel)
- gestion des stocks de fourniture : contact fournisseur, achats, réception
- reprographie

Organisation de la scolarité
- conception (1 fois par an) et mise à jour (hebdo.) des emplois du temps
- organisation des plannings des pianistes accompagnateurs et établissement des contrats (sous la responsabilité de l'administrateur.trice délégué.e) (hebdomadaire)
- établissement du récapitulatif mensuel des heures d'accompagnement
- organisation des examens et des auditions publiques : planning, convocations, gestion des salles, rédaction des programmes (sous la responsabilité du délégué pédagogique du site parisien et des conseillers aux études)
- organisation des évaluations de suivi des nouveaux élèves en lien avec les enseignants de la Maîtrise (bimestriel)
- mise en place de la procédure de recrutement : information pour la communication, gestion des demandes, envoi et réception des dossiers, organisation des auditions, envoi des convocations, envoi des réponses en lien avec le/la chargé.e d'administration et de production (annuel)
- gestion des dossiers pour la déclaration DDCS et Inspection du travail (récolte de documents auprès des familles et communication aux services concernés à Radio France) en lien avec le/la chargé.e d'administration et de production
- gestion du planning des cours de l'atelier Théâtre en relation avec le Studio Théâtre d'Asnières
- relai avec le CRR de Boulogne-Billancourt pour les questions de scolarité des élèves en filière vocale
- encadrement des élèves

Management
- suivi de l'assistant.e de gestion administrative (apprenti.e)


Relations élèves/Radio France
- demande des badges sécurité
- organisation des visites médicales en lien avec le régisseur chargé de l'encadrement
- relations avec le CE

Relations avec les élèves et les familles
- accueil et renseignements des familles
- informations diverses
- suivi des indemnités DDCS et défraiements des élèves
- contact avec Maîtronome
- accompagnement ponctuel des élèves de l'école La Fontaine à la Cité scolaire La Fontaine

Relations avec l'école et la Cité scolaire La Fontaine
- suivi des certificats de scolarité
- rédaction des dispenses des élèves
- suivi des informations diverses auprès du personnel de l'enseignent général
- réservation des salles.

Informations complémentaires

- Productions
* encadrement des enfants (ponctuel)
* réservation des invitations
- une présélection des candidatures sera effectuée ;
- CDD de 6 mois minimum à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

Paris - lycée La Fontaine

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Diplôme de niveau 2 : Licence, Licence LMD, licence professionnelle, maitrise, master 1

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans

Diplôme

Licence et Master 1

Demandeur

Politique Diversité

Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.