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Responsable de la gestion des stocks à Calberson H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La DRHG de la Direction du numérique et de la production a pour mission de coordonner et de gérer l'ensemble des moyens humains, financiers et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs et de la stratégie de la direction. Elle a pour objectif de valoriser les compétences et expertises des collaborateurs Rh et Gestion et d'améliorer leurs conditions de travail.

La direction de la documentation a pour mission de mettre à la disposition des programmes et des rédactions les ressources à la fois sonores et écrites qui leur sont indispensables. Ainsi, les documentalistes enrichissent des collections de documents écrits ou sonores, effectuent les recherches nécessaires à la fabrication des émissions, des sites et à la production des concerts. De plus, la Bibliothèque d'Orchestres assure toutes les actions documentaires et graphiques nécessaires à la préparation, la mise en place et l'exécution des concerts produits par Radio France.
  

Référence

19FN07-1452  

Date limite de candidature

12/12/2019

Nom de l'entité

DNP – Documentation – Echelon central

Description du poste

Libellé du poste

Responsable de la gestion des stocks à Calberson H/F

Type de Contrat

Contrat à durée indéterminée

Taux d'activité

100%

Mission générale du poste

Sous l'autorité du Directeur de la Documentation, le-la responsable gère l'ensemble des stocks de la direction de la Documentation au sein de la maison de la radio et à Calberson.
Il-elle coordonne et organise, au sein des magasins, toutes les activités liées aux flux, au stockage et à la gestion des ressources documentaires (discographiques, livres, brochures, partitions, etc), de la réception à la mise à disposition des différents services de la Documentation dans les meilleurs délais. A ce titre, il-elle encadre une équipe de gestionnaires de supports documentaires

Il-elle contribue à la réflexion permanente sur l'optimisation de l'organisation des magasins, notamment dans la perspective du retour d'une partie des stocks à la maison de la radio à l'issue des travaux de réhabilitation, et sur la stratégie à mettre en œuvre en matière de gestion des collections.

Il-elle représente la direction de Radio France sur le site de Calberson et assure la coordination avec les différentes directions utilisatrices du site.

Le poste est basé à Calberson, avec des déplacements réguliers à la maison de la radio.

Activités, responsabilités du titulaire

• Gestion des stocks et de la numérisation :
- organiser et optimiser le rangement des documents dans un souci de conservation et d'intégrité des divers fonds documentaires archivés, et alerter sur les problèmes de sécurité
- organiser et assurer le suivi quotidien des mouvements d'entrées et sorties des documents
- assurer le suivi et la mise à jour des stocks à Radio France et Calberson, les opérations de désherbage, les entrées ou sorties d'inventaires des documents ;
- superviser l'activité de numérisation sur place tout en veillant à la bonne transmission des documents numérisés
- organiser les inventaires : préparation et suivi
- veiller aux besoins de ses collaborateurs et au bon usage des moyens alloués, dans le respect de l'application des règles de manutention et de manipulation.

• Gestion des demandes et des prêts :
- gérer les demandes de la documentation et des prêts des documents pour l'ensemble des services et être garant-e de son bon fonctionnement : navettes, gestion des accréditations et suivi des comptes, gestion et suivi des commandes
- assister les services pour le suivi et la résolution des litiges
- s'assurer du respect des délais et de la qualité de l'accueil et du service rendus

• Gestion et optimisation de la logistique :
- relevés statistiques détaillés des activités de son secteur
- gérer le matériel nécessaire au bon fonctionnement du secteur
- identifier les éventuelles anomalies ou dysfonctionnements pour optimiser la gestion des stocks
- veiller au bon fonctionnement des installations et équipements,
- collaborer avec le chargé de gestion financière et logistique de l'échelon central, sur les besoins logistiques et dans le cadre des aménagements / déménagements

• Management d'équipe :
- encadrer son équipe en organisant la communication, en les accompagnant dans l'évolution de leurs activités et en veillant à leur développement professionnel
- organiser et gérer la planification de l'activité de son équipe sur les divers lieux d'affectation, en fonction des priorités, et peut être amené-e à participer aux activités des magasins
- réaliser un reporting régulier auprès de son directeur et /ou de la DRHG.

• Réflexion stratégique sur la gestion des collections :
- contribuer, en lien avec sa direction, à la réflexion sur la stratégie à moyen et long terme de gestion patrimoniale des collections de Radio France
- préparer et mettre en œuvre le transfert d'une partie des stocks dans le socle réhabilité de la maison de la radio à compter de mi-2022.

• Coordination des directions sur le site :
- représenter la direction de Radio France sur le site de Calberson, vis-à-vis du bailleur (en lien avec la direction de l'Etablissement) et des autres interlocuteurs externes
- assurer la bonne coordination entre les différentes directions
- veiller à la bonne circulation des informations
- contribuer à l'évaluation et à la prévention des risques liés à des situations de travail isolé

Informations complémentaires

Une présélection des candidatures sera effectuée.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

Paris : Site de Calberson Paris 18

Critères candidat

Profil requis

• Formation de documentaliste et / ou expérience de la gestion de fonds documentaires
• Connaissance de l'environnement professionnel de la communication et de l'information
• Capacité à encadrer une équipe, expérience préalable indispensable
• Rigueur, capacité d'organisation, de pilotage d'activités, gestion des priorités
• Réactivité, force de proposition, capacité à construire une vision à long terme
• Aptitude à conduire le changement dans la concertation, à fédérer autour d'un projet
• Maîtrise des outils informatiques, notamment de gestion de flux de documents

Demandeur

Politique Diversité

Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.