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Chargé(e) de gestion financière et administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Radio France a lancé un projet de Réhabilitation de la Maison de la radio en 2009 avec pour objectifs d'assurer la mise en sécurité du bâtiment, créer de nouveaux lieux dédiés aux activités de Radio France et de conduire les transformations nécessaires à une meilleure valeur d'usage tout en préservant les symboles structurants de l'architecture d'origine. Ce chantier est conduit selon quatre phases :
• Les phases 1 et 2 ont été livrées (parking, Tour, Radiale et Petite couronne en 2011 et partie ERP, studio 104 et auditorium entre 2013 et 2014) ;
• La phase 4 est en cours (après qu'elle a été priorisée par rapport à la phase 3) ;
• La phase 3 commencera en 2019.
Au long de ce projet, de nouvelles opérations non comprises au périmètre initial ont été lancées : rénovation des studios moyens, rénovation des façades, clos et couverts ainsi que des opérations d'aménagement. Elles sont, elles aussi, placées sous la responsabilité de la Direction de la réhabilitation qui assure le rôle de Maîtrise d'Ouvrage du programme. Elle a pour missions de définir la programmation, diriger l'exécution des travaux, coordonner la mise en service et en exploitation des espaces et garantir la gestion administrative, financière et juridique des projets dans le respect des délais, de la qualité et du budget. Cette Direction est organisée en 3 entités fonctionnelles : la Direction des Travaux, la Direction de la Programmation et la Délégation aux Finances et à la Gestion administrative.
  

Référence

18FZ02-926  

Date limite de candidature

27/04/2018

Nom de l'entité

DIRECTION DE LA REHABILITATION

Description du poste

Libellé du poste

Chargé(e) de gestion financière et administrative H/F

Type de Contrat

Contrat à durée indéterminée

Taux d'activité

100

Mission générale du poste

Rattaché-e hiérarchiquement à la Déléguée à la Gestion financière et administrative, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre du programme de réhabilitation en contribuant à la gestion et au suivi administratif, budgétaire et financier, en contribuant aux travaux budgétaires et en veillant au respect des procédures. Plus spécifiquement, le-la titulaire assure la gestion des acomptes des contrats de la réhabilitation et le suivi budgétaire.

Activités, responsabilités du titulaire

Le-la titulaire du poste assure :

- La gestion et le contrôle des acomptes des contrats de la réhabilitation (via notamment l'outil dématérialisé EDIFLEX) :
intégration des contrats et initialisation ;
création des comptes et intégration des données prestataires et contrats ;
vérification des états contractuels et des décompositions des ordres de service à prendre en compte ;
vérification des circuits de validation.

- La gestion financière des ordres de service des marchés de travaux :
extraction et consolidation des ordres de service des marchés de travaux depuis le Système d'Echange de Données Informatisées (SEDI) ;
établissement des tableaux de suivi et de décaissement des montants des OS suivant l'exécution des travaux.

- L'exécution de travaux comptables :
écriture comptable sous SAP ;
suivi des extractions comptables et reportings financiers (sous SAP) ;
participation à la coordination des travaux de clôture comptable ;
élaboration avec les chargés d'opération des composants pour l'immobilisation des travaux et des matériels dans Abel (unité d'immobilisation, durée de vie des biens) et organisation du travail de saisie ;
pointage trimestriel des immobilisations.

- Le suivi d'une partie de la trésorerie du projet :
prévision de décaissements, mise à jour et analyse d'écarts afin de permettre une optimisation de la gestion de la trésorerie de Radio France ;
suivi du respect des délais contractuels de paiements et de la cohérence des paiements avec l'avancée de l'opération.

- Le suivi budgétaire :
suivi du budget d'investissement et de fonctionnement et établissement des reportings financiers ;
participation à l'élaboration des budgets annuels et pluriannuels de fonctionnement et d'investissement.

Informations complémentaires

Emploi NAC : Chargé RH ou fin dir/chaîne H/F

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Critères candidat

Profil requis

Formation - Expérience – Compétences

- formation en comptabilité, gestion financière ou économiste de la construction, ou équivalent ;
- connaissance des règles de passation des contrats de travaux, de prestations intellectuelles et de services : CCAG Travaux, CCAG PI, Norme NFP 001, ordonnance 2005, etc... ;
- expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans une équipe de gestion de travaux ;
- intérêt et appétence envers le traitement des données chiffrées, le calcul et l'analyse financière ;
- aptitude et capacité à utiliser des systèmes informatisés de gestion financière ;
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- grande rigueur et forte capacité d'organisation et de synthèse ;
- réactivité et prise d'initiative ;
- aptitude à travailler en équipe et en mode projet ;
- facultés de communication et d'expression pour expliquer aux chefs de projet métier son activité ou ses demandes.

Demandeur

Politique Diversité

Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.